說明：本指南提出的建議旨在緩解采購翻譯時的壓力，幫助您在解決翻譯困擾。

　　一、這些內(nèi)容確實需要翻譯嗎？

　　與其盲目地將數(shù)百頁的文件完全翻譯，不如和您的客戶（或銷售團隊）一起確定讀者真正需要了解的內(nèi)容。您可以大刀闊斧地進行刪減，包括自夸之言和企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門的冗長名單。您的外國客戶/合作伙伴不會有多大興趣去了解這些內(nèi)容。它們會起到相反的作用，讓人覺得您的企業(yè)傲慢自大。

　　1999年，法國的一家金融機構(gòu)在正式翻譯文件前，先請一名翻譯專家將文件中的冗余內(nèi)容和不適合外國客戶的內(nèi)容刪除，一份500頁的用戶手冊精簡后只剩下230頁。

　　加利福尼亞的一家專利律師事務所定期邀請一名專業(yè)翻譯來復核日本的專利文件并給出口頭概述，然后由律師和譯員共同決定哪些文件需要完全翻譯?！　≈环g現(xiàn)有文件的相關(guān)部分，或者將原文精簡后再翻譯。

　　二、一圖勝千言

　　從文字中解脫出來。

　　對各國讀者而言，巧妙地使用圖、象形圖示和各種圖表，會比閱讀冗長的文字敘述和復雜的技術(shù)性表述更為有效。這樣一來，不但翻譯變得更加簡單，對精確技術(shù)術(shù)語解釋不清楚的風險變小，翻譯費用也會大大降低。

　　瑞典的家居用品巨頭宜家（Ikea）在29個國家擁有159家商店，涉及的語言有17種之多。宜家通過大量使用非文字性的圖表來引導顧客挑選各種家居套件。產(chǎn)品說明的80%都是圖片，剩下的20%關(guān)于產(chǎn)品安全使用方面的內(nèi)容才用文字表述。

　　2001年，希思羅（Heathrow）機場采用了國際通用的圖形標志，通過其四個航空集散站成功運送了6040萬來自世界各地的旅客。

　　只有當必須使用文字時，或者文字是最有效的表達方式時才使用它。

　　三、筆譯、口譯——有何區(qū)別？

　　筆譯是寫下來，口譯則是說出來。

　　開始就要從國際化的角度思考，避免使用特定文化中的陳詞濫調(diào)。提及本國的民族體育可能不會引起多少外國人的共鳴，使用文學/文化隱喻也是如此。提到人體各個部分時要小心謹慎，因為不同文化背景下的人們對其看法也不相同。

　　對于書面文件，不要自設(shè)陷阱，將推廣文字與一些很可能在其他國家意義完全不同的視覺形象聯(lián)系起來——這會迫使翻譯人員挖空心思在文字上繞圈子。

　　1998年1月，英國首相托尼?布萊爾告訴一群日本商人，英國政府準備采取“一脫到底”（英國影片名）的政策，讓英國經(jīng)濟步入健康發(fā)展的軌道。日本商人對此茫然不解：因為這部電影當時還沒有在日本上映。類似的例子還有一個。幾十年前，英國陸軍元帥蒙哥馬利在阿爾曼戰(zhàn)役前夕對部隊發(fā)表了一個講話，其中使用了一個與板球有關(guān)的隱喻：“我們將向他們打出一個六分球！”（意為徹底擊敗。）這句話卻讓英國廣播公司（BBC）外語播音服務部門感到十分棘手?！　∪绻敢?，您可以保持一些地方的語言風格，但是要和您的外文團隊核實，確定是否能將這些語言風格通過翻譯表達出來。另外，確保電話和傳真號碼中包含國家代碼。

　　四、翻譯的價格如何？

　　翻譯價格可以從1到10，分為不同等級。高價格并不一定意味著高質(zhì)量，但我們的忠告是：如果價格低于一定的標準，您得到的譯文將不大可能給您的公司和產(chǎn)品帶來價值。如果譯員得到的報酬只比照顧小孩的保姆多一點點，他們怎么可能去認真跟蹤并了解您的市場狀況？

　　要務實一些，想想一名譯員一小時能翻譯多少頁呢？您期望他/她花多少時間和心思在這些用來推廣您產(chǎn)品或服務的文件上？（您的團隊又花了多少時間寫出原稿？）

　　對于這些希望推廣到國外市場的產(chǎn)品或服務，在選擇翻譯人員時，請先計算一下，您已經(jīng)投入了多少開發(fā)費用。如果您不能支付專業(yè)翻譯的開銷，那么也許您還沒做好打開國際市場的準備。

　　一家翻譯公司提供的增值服務（譯員選擇、項目管理、質(zhì)量控制、文件轉(zhuǎn)換、多語項目的標準化表述等）當然不會是無償?shù)模@些服務可以為您節(jié)省大量的工作時間。

　　五、譯文的語言風格有多重要？

　　有些譯文根本無可救藥。

　　TehaoRCCW-320可充電型剃須刀：在您的肌肉上垂直走私剃須刀片（參考價值約為400g）。然后，拖拽您的皮膚，慢慢往回剃。

　　這些文字通常是用機器翻譯軟件做的，或者是非母語人士一手拿語法書，一手拿辭典逐字翻譯的結(jié)果。這樣的譯文只會被人當作笑柄。

　　還有一些譯文在專業(yè)表達上是準確的，但是句子卻不太流暢；語序或詞匯的選擇受原文影響較大。這樣的譯文用于商業(yè)營銷的效果要打點折扣，但是對于那些已經(jīng)了解主題的讀者或者能夠/有時間琢磨言外之意的人而言，或許已經(jīng)夠用了。

　　許多翻譯供應商的例行做法是以“提供參考”作為譯文的標準，而不是“重寫”或“改寫”。為避免誤解，要事先明確這一點，在書面協(xié)議中寫清楚。

　　專家常常將準確但未經(jīng)潤色的作品稱為“供參考”的譯文，其通常比“供出版”的譯文翻譯得要快，并且花費要少。

　　但是，如果您正試圖銷售產(chǎn)品或說服他人購買，或者企業(yè)形象對您來說十分重要，那么這樣的譯文恐怕是不夠的。

　　六、千萬不要自己翻譯

　　說話不同于寫作。流利的口頭表達不能確保寫作的流暢優(yōu)美。也許您通常能自如地用法語、德語或西班牙語與人談判，并且在使用這些語言的國家待過很長時間，即使如此，您用外語寫出的文章仍不是很地道。

　　當然，這也許重要，也許不重要。

　　如果您的主要賣點是價格（把價格作為主要關(guān)注因素的客戶如果能理解基本內(nèi)容，則不會太在乎語言的表達），或者您想突出某種異國情調(diào)（想想藝人Ahnuld和ZsaZsa），那么這也許不重要。

　　如果您想塑造出一種國際形象，那么最好少一點民族烙印。在許多文化中，如果有人（尤其是母語是英語的人士）用蹩腳的方式不當?shù)厥褂卯數(shù)卣Z言，這并非一件趣事，而是非常無禮的舉動。

　　七、定稿后再翻譯

　　您可能希望盡快開始您的翻譯項目，初稿時即讓譯員翻譯，但這實際上不會節(jié)約時間，費用反而會更高。更糟糕的是：修改的版本越多，終稿中出現(xiàn)錯誤的可能性也越大?？偠灾?，得不償失。

　　但是，您也有別無選擇的時候。例如有時最后期限太緊，翻譯工作必須在定稿之前開始。如果情況是這樣，務必在每個版本上明確做出日期和時間標記，并且每次版本更新時，都要做出修訂標記，以便翻譯了解哪些地方做了改動。

　　八、怎樣使用翻譯軟件？

　　如果時間緊迫，而您只想了解內(nèi)容大意，作為您自己內(nèi)部參考使用，那么翻譯軟件也許會幫得上忙。使用軟件翻譯當然很快捷，而且不需要花錢。

　　一般情況下，未經(jīng)客戶明確認可，不得直接使用未經(jīng)人工處理的計算機翻譯結(jié)果。這樣做不合適甚至顯得愚蠢，因為這種機器翻譯的譯文語言不連貫。

　　您可以選擇讓資深譯員對機器輸出的譯文做修改，但不是所有的譯員都愿意接受這種差事。許多譯員堅持認為計算機譯出的文章太糟糕，自己動手反而會更快。

　　一家法國公司曾使用機器翻譯軟件編制一份財務報告（2000年11月）：“l(fā)acloturemensuelle”譯成“月度柵欄”（應為月末）；“positionnementchronojournal”譯成“定位秒表報紙”（應為分類賬目登錄）。對于這樣的譯文，恐怕只能重新翻譯了。

　　現(xiàn)在，人們開發(fā)出一些針對特定語言和主題的專用翻譯軟件；它們比那些價值49.99美元的大眾化翻譯軟件要好用得多。但是這些專用軟件不是免費的，并且很多地方仍需要人工修改?！　?000年10月，《華爾街日報》嘗試使用了兩個免費的在線自動翻譯系統(tǒng)，結(jié)論是：

　　“這些服務提供給旅行者或想要翻譯遠方親友來信的人尚可接受。但絕對不能用于商業(yè)活動或任何對準確性有一定要求的場合。”

　　九、告訴翻譯人員譯文的用途

　　演講稿和網(wǎng)站不同，銷售手冊和產(chǎn)品目錄不同。圖表標題也不同于指示標牌。美國新聞小報上的文章也不能當作企業(yè)首次公開招股的說明書。

　　根據(jù)文章出現(xiàn)的場合和您期望達到的目的，文章風格、流暢性、文字選擇、措辭和句子長短也都會不同。經(jīng)驗豐富的譯員很有可能會詢問您這些信息；您自己必須要清楚這些信息。